Aide et Foire Aux Questions (FAQ)

Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus courantes concernant l'utilisation de l'outil Calcul frais routier, la préparation des fichiers et les calculs d'indemnités.

Calcul frais routier accepte les fichiers de données aux formats CSV (Comma Separated Values) ou TSV (Tab Separated Values). Ces formats sont les plus courants pour l'export des données d'heures de travail issues des logiciels de gestion de flotte ou des chronotachygraphes.

Exemples de lignes (séparateur point-virgule) :

Avec découché (colonne 3 renseignée) :

                01/01/2026 01:15; 01/01/2026 11:15; d
                01/01/2026 01:15; 01/01/2026 11:15; découché
                01/01/2026 01:15; 01/01/2026 11:15; découche
                01/01/2026 01:15; 01/01/2026 11:15; 1
                01/01/2026 01:15; 01/01/2026 11:15; vrai

Sans découché (colonne 3 vide) :

01/01/2026 01:15; 01/01/2026 11:15; [vide]

Oui, absolument. Par défaut, l'outil utilise les taux en vigueur basés sur le barème URSSAF pour 2024. Cependant, si votre convention collective prévoit des montants différents, vous pouvez facilement les ajuster dans la Partie 3 : Montants des indemnités avant de lancer le calcul.

Le calcul du "Grand Déplacement" est déterminé par la présence d'une découche au cours du service. L'indication de ces périodes est obligatoire, sans quoi elles ne pourront pas être calculées en tant que telles.

Méthodes pour indiquer la Découche :
  • Méthode 1 Fichiers (CSV/TSV) et la Méthode 3 :

    Vous devez renseigner la colonne dédiée dans votre fichier (avec `true`, `1`, `vrai`, etc.). Référez-vous au format de fichier détaillé sur cette page pour les instructions précises.

  • Méthode 2 :

    Lors de la saisie manuelle, vous devez simplement cocher la case prévue pour la découche (découché) pour la journée concernée.

Vérifiez les points suivants :
  • Séparateur : Assurez-vous que le séparateur de colonnes (virgule, point-virgule ou tabulation) est bien reconnu.
  • Colonnes : Le fichier doit contenir les informations d'horodatage complètes (Date/Heure de début et Date/Heure de fin de chaque service).
  • Taille : Si le fichier est très volumineux, cela peut prendre un certain temps. Si l'erreur persiste, vous pouvez nous contacter via la page Contact en joignant un échantillon anonymisé de votre fichier.

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